Выбираем ПО для управления торговлей | Телекоммуникации вчера, сегодня, завтра

Последовательность действий при создании объекта радиосвязи

Бланк формы №1 ТАКТИКО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ РЭС

Поставка оборудования обеспеченного радиочастотами

Витрина



Выбираем ПО для управления торговлей

Управление складом - это искусство и наука балансирования потенциального спроса и существующего предложения. От того, насколько хорошо вы это делаете, зависит жизнь вашего бизнеса, так что же такое управление запасами и почему так важна автоматизация складского учета?

Управление складом

Управление складом — учет и контроль 

Если вы заказываете слишком много товаров, вы тратите больше денег, чем нужно, и, в конечном итоге, ограничиваете свои возможности по использованию финансов. Свободные деньги - это жизненная сила любого бизнеса, вам важно, чтобы у вас их было достаточно в любой момент времени. Кроме того, имея избыточный запас, вы можете не успеть продать товар до конца срока его хранения, он также может выйти из моды или устареть, и тогда его покупка превратится в абсолютную потерю.
 
С другой стороны, если вы заказываете слишком мало того или иного продукта и все быстро продаете, то вы упускаете потенциальные продажи и доходы. Вы также рискуете разочаровать своих клиентов, которые ожидают от вас непрерывного потока товаров и услуг. Невозможность сделать покупку из-за нехватки складских запасов также не стимулирует покупателя заглядывать к вам снова, он поищет другое место, где его желание будет удовлетворено, а потом, возможно, вы вообще потеряете этого клиента. Именно здесь может пригодиться концепция повторных заказов и правильно выверенный объем «безопасных» запасов.
 
Несмотря на то, что как нехватка запасов, так и их излишки практически неизбежны для любого бизнеса, применение правильных инструментов управления складом поможет наилучшим образом решить сложное уравнение баланса между спросом и предложением. И сегодня на рынке имеется множество вариантов программного обеспечения, каждый из которых могут значительно облегчить решение задачи под названием «inventory management».
 
Используя наши рекомендации, приведенные в этой статье, и набравшись некоторого опыта, вы научитесь заказывать точное количество товаров и всегда иметь возможность выполнить пожелания своих клиентов! Потому что, в конце концов, ведь именно в этом и состоит задача каждого бизнеса.

Как освоить науку управления запасами

Первый и самый очевидный шаг в том, что касается управления складом, - это документация. В принципе, вам нужно одно место, где вы сможете отслеживать все ваши заказы на покупку (пополнение склада) и на продажу (расход запасов). В самом начале работы у вас может возникнуть соблазн ограничиться ручкой и бумагой, вам может казаться, что учетные книги — проверенное временем, удобное и простое решение, но у него есть два заметных ограничения:
Записи на бумаге трудно изменять, не запутавшись. Если вы активно продаете и покупаете, то цифры придется постоянно менять, и корректировок в учетной книге может оказаться больше, чем записей.

У ваших записей на бумаге нет резервных копий и вы не можете работать ней из различных мест. По мере роста вашего бизнеса, вам потребуется, чтобы доступ к сведениям об уровнях запасов имело бы больше людей, и учетная книга при этом становится тормозом для развития бизнеса. 

От аналога к цифре

Устав от борьбы с этими ограничениями, многие владельцы компаний пришли к выводу, что лучший выход - оцифровать сведения о запасах и хранить их в виде электронных таблиц, например, в форматеMicrosoft Excel. Файлы Excel могут быть скопированы и сохранены в виде резервных копий, с ними могут одновременно работать несколько людей, и они отлично подходят для вычислений.

Вы можете настроить свою собственную систему для отслеживания вашего инвентаря и продаж в Excel, или вы можете использовать имеющиеся в сети готовые шаблоны для ведения учета. 

Но и у использования электронных таблиц для обновления инвентаря также имеется один большой недостаток, и он заключается в том, что эти таблицы никак не связаны с другими операционными частями вашего бизнеса. Как только вы что-то продаете со склада, вам необходимо загрузить и обновить определенную таблицу Excel. То же самое происходит, когда вы получаете новые товары на склад и должны добавлять эти предметы в таблицы. Этот процесс, хотя он выполняется в цифровом виде, остается «ручным», и значит, долгим и не застрахованным от ошибок в силу человеческого фактора

Да, электронные таблицы — громадный шаг вперед от бумаги и ручки, но вероятность ошибок при ручном обновлении существенно затрудняет управление запасами. Так в чем же альтернатива? 

Соединяй и властвуй 

Решением проблемы может стать программа для учёта склада, такая как «Торговый склад», которая может помочь вам объединить все торговые операции предприятия. Подумайте об этом решении, как об операционной системе. Если вам нужно пополнить запасы, вы создаете заказ на покупку. Если клиент готов купить ваш товар, фиксируете продажу. И что самое лучшее, так это то, что как только система обработает любой из этих документов, данные о запасе на складе обновятся автоматически. Конечно, у большинства таких программ имеются и другие дополнительные функции, такие как штрих-кодирование, разделение инвентаря на категории, учет серийных номеров и т. д.
 
Более того, хорошие складские программы сами предлагают вам выполнить некоторые задачи, о которых, вы, возможно, даже и не задумывались ранее. Например, почти любая современная программа учета товара на складе может создавать оповещение о том, когда запас достиг слишком низкого уровня, а также выдать рекомендации о необходимости создать заказ на покупку и даже оценить его возможный объем, опираясь на данные о недавних продажах. А также хороший софт содержит встроенный в него модуль автоматизации отчетности, позволяющий упростить работу с налоговыми органами. 

Читатели этой статьи также смотрели на сайте rfcmd.ru

Софт для видеомонтажа Sony Vegas  
Электронная почта как способ продвижения сайта  
Загрузка файлов в формате RED  
Соцсеть Google+ для продвижения сайта  
Зачем нужен VPN и как выбрать сервис 
Видеонаблюдение малому бизнесу
Sip-телефония для клиентов и бизнеса

Кратко:

Управление складомУправление складом - это искусство и наука балансирования потенциального спроса и существующего предложения. От того, насколько хорошо вы это делаете, зависит жизнь вашего бизнеса, так что же такое управление запасами и почему так важна автоматизация складского учета?



Поиск по сайту


Смотрите также