Автоматизация госзаказа

В настоящее время наиболее востребованы электронные площадки, способные реализовать все закупочные процедуры: сбор потребностей, ценовой анализ рынка, предварительны отбор поставщиков по компетенции и квалификации,  планирование торгов, организацию и проведение торгов, применение электронной цифровой подписи и пр. Можно сказать, что системы электронных торгов из электронных торговых площадок превращаются в полномасштабные системы управления закупками.

Автоматизация госзаказа

Согласно законодательству в России, проведение открытых аукционов на размещение государственных и муниципальных заказов все больше выполняется на электронных торговых площадках по списку Правительства РФ. Несмотря на наличие официальных сайтов для системы государственных закупок, многие заказчики разрабатывают и внедряют собственные системы электронных торгов. Помимо работ, направленных на создание онлайновых торговых площадок, для целей автоматизации закупочных процедур и параллельно с ними, как правило, выполняется и разработка интранет портала, призванного упростить принятие решений и сделать процедуру выбора поставщика более прозрачной. Общей же причиной компьютеризации закупочного  процесса служит необходимость автоматизировать планирование и анализ закупок, формирование плана-графика торгов и требования по строгой отчетности об эффективности государственного заказа.

Задачи для электронных торгов по госзаказам

Информационное обеспечение. Эта задача решается в результате автоматического размещения на сайте торговой системы сведений об объявленных, текущих и завершенных закупках. Сюда же входит и публикация извещений о конкурсных торгах и протоколов конкурсных комиссий, а также открытых данных из реестра контрактов.

Планирование. К этой задаче относиться определение объемов и ассортимента закупок, выполняемых для государственных и муниципальных нужд, а также формирование и учет бюджетных лимитов. Указанная проблема решается во многих известных системах путем использования единого классификатора, в который вносятся все товары, работы и услуги, к каждой из которых дается подробное описание параметров и потребительских свойств.

Подготовка и проведение закупочных процедур. Для решения этой задачи применяется автоматизация всех активных процедур, используемых для создания, организации и проведения открытых аукционов и конкурсных торгов. В список процедур входят сами  электронные торги, запрос котировок и закупок у единственного поставщика, Кроме того, сюда же относится подготовка и публикация в электронных СМИ соответствующих извещений и сообщений о проводимых закупках, а также выбор методик для достоверного сравнения и беспристрастной оценки заявок и определения победителя.

Следующий этап - подготовка проектов госконтрактов. Эта задача решается путем автоматизации процедур с применением материалов из реестра контрактов.