Как выбрать системного интегратора для создания СКС?

Если ваша компания переезжает в новый офис или просто пришло время обновить корпоративную сеть в существующем здании, очень важно выбрать правильного подрядчика, который займется структурированными кабельными сетями и обслуживанием оргтехники.

Будь то Сеть инженеров России или любая другая известная компания, вы, как заказчик, несомненно хотели бы заранее удостовериться в том, что результат будет максимально соответствовать его потребностям бизнес-процессов. Выбрав лучшего исполнителя, вы можете быть уверены, что ваша СКС прослужит вам верой правдой еще, как минимум, четыре-пять лет, прежде чем ей потребуется новое обновление.

Опыт имеет значение

Собрав несколько коммерческих предложений от различных компаний, занимающихся монтажом структурированных кабельных сетей, важно правильно оценить вех кандидатов. Найдите время, чтобы немного узнать о каждом из них. В частности, вас должно интересовать, как долго каждый из потенциальных исполнителей вашего заказа занимается этим делом. Большой опыт работы — один из аспектов, характеризующих будущего подрядчика. Компания, которая держится в этом бизнесе уже несколько лет, явно делает все правильно, и это значит, что есть смысл присмотреться к ней. Вместе с тем, не полагайтесь только лишь на долголетие. Да, время - хороший показатель качества работы, но - не единственный. Постарайтесь узнать о компании все, что сможете: насколько качественно выполняются работы, кто владеет бизнесом, кто руководит деятельностью, не было ли у менеджмента конфликтов с работниками, не было ли недавно крупных увольнений и т.п. Иногда для создания СКС можно найти очень качественного системного интегратора, которому всего пару лет, но им руководят люди, имеющие впечатляющий опыт работы в этой отрасли.

Оцените подход к работе

Достоверные сведения о том, как работает тот или иной потенциальный подрядчик, также помогут вам сузить список кандидатов. Если, получив запрос о возможном сотрудничестве, компания не попросит дополнительных материалов для предварительной оценки объекта и коммуникационных потребностей компании, считайте это предупреждением. Ни один опытный интегратор не сможет оценить фронт работ, не имея никаких исходных данных. Без них они просто не сумеют разработать план действий, который позволит быстро запустить новую сеть с минимальным прерыванием бизнес-операций. Эта предварительная оценка полезна и для заказчика — она дает возможность увидеть, как потенциальные исполнители используют информацию о том, что именно требуется заказчику от будущей кабельной сети. Те, кто смотрят, слушают, со всем соглашаются и в итоге говорят, что будут «на связи», это - не то, что вам нужно. Сосредоточьте свое внимание на тех, кто оценивает физические аспекты объекта, задает вопросы о том, как ваша компания использует голосовую связь и сети передачи данных, а затем внимательно выслушивает ответы, делая пометки в блокноте или планшете.

Цена — тоже важный фактор

Каждой компании хотелось бы получить высококачественную сеть для передачи голоса и данных по самой низкой цене. После того, как вы, используя вышеприведенные советы, отобрали несколько компаний по монтажу кабелей, которые кажутся вам наиболее подходящими кандидатами, предложите им подать официальное коммерческое предложение. Для этого подготовьте запрос, в котором перечислите все вопросы, на которые вы хотите знать ответы, вплоть до структуры цены. Обязательно укажите конечную дату отправки ответа и не принимайте предложения, поступившие с опозданием.

Внимательно изучите содержание каждого предложения. Ваша цель — найти такую компанию, которая предоставит четкую и лаконичную информацию по каждому заданному вами вопросу и, возможно, даже сделала чуть больше того, что вы ожидали. Например, предоставила дополнительную информацию, которая поможет вам в принятии решения. Имейте в виду, что самый дешевый вариант не обязательно является лучшим выбором. Если вам придется потратить немного больше на создание кабельной сети, которая будет служить бизнесу в течение нескольких лет, считайте, что эти деньги оказались хорошо инвестированными.

Читатели этой статьи также смотрели на сайте rfcmd.ru

Для чего нужен юрист по недвижимости
Современный интернет для рынка недвижимости
Google-сервисы для Мeizu
Умный дом и автономный генератор
Правильной CRM для вашего бизнеса
Мобильные приложения для...
Что требуется знать о бинарных опционах