Пять аспектов, которые следует учитывать, отдавая управление финансами на аутсорсинг
После того, как вы приняли решение отдать часть управленческих задач на аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор подходящей компании, которая предлагает требуемые вам услуги и соответствует вашим целям и задачам, но, что самое важное, которая готова в точности удовлетворить ваши потребности и отвечает всем вашим требованиям.
Как показывает практика, в том случае, когда вы поручаете сторонней компании выполнение бухгалтерских задач, главным приоритетом должны быть качество, производительность и эффективность. Но есть и еще пять важных факторов, которые необходимо учитывать, выбирая поставщика финансовых услуг.
1. Какая услуга вам нужна?
Возможно вам требуется подготовка ежемесячных отчетов, балансовых отчетов, платежных поручений, налоговой отчетности или действия по управлению кредиторской задолженности? Некоторым компаниям нужен кто-то, кто готовил бы банковские выписки и анализировал состояние финансов. А может быть нужен сотрудник, который просто вовремя вводил данные в бухгалтерское программное обеспечение? Независимо от того, какие услуги вы ищете на рынке, вы должны четко понимать, что вы будете дальше делать сами, за что отвечает ваш персонал, и что вы хотите, чтобы делали сторонние специалисты.
2. Конкурентоспособные цены
У каждой бухгалтерской и финансовой компании есть свои схемы оплаты - некоторые берут плату за часы работы, другие в виде ежемесячных платежей. Таким образом, вы можете выбрать форму оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и вписывается в ваш бюджет, но не принимайте решение по выбору исполнителя только на основе экономических соображений.
3. Опыт и знания
Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять для ведения вашей бухгалтерии, имеет опыт, профессиональную квалификацию и хорошую деловую репутацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, поискать в интернете отзыва об их работе, проверить финансовую стабильность. Но это — не главное. Вам важно, чтобы ваш финансовый партнер был бы способен обеспечить высокое качество работы и давал бы последовательные результаты.
4. Информационная безопасность
Вы же согласны, что защита данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг, которые предоставляются с использованием интернета. Авторитетные фирмы обрабатывает данные своих клиентов в условиях необходимой конфиденциальности и гарантирует, что каждая транзакция будет абсолютно безопасной. Это особенно важно, потому что вы будете передавать своим партнерам не только информацию о движении денежных средств, но и некоторые данные, которые могут представлять коммерческую тайну.
5. Гибкое соглашение о предоставлении услуг
Компания, с которой вы собираетесь сотрудничать в сфере финансовых услуг, должна быть достаточно гибкой, должна использовать новейшие бухгалтерские программы, такие как расширенные электронные таблицы, e-conomic, Dinero, Billing's Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero, которые соответствовали бы направленности вашего бизнеса. Кроме того, компания должна продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и пожеланиям. Кроме того, прежде чем подписывать контракт, не забудьте уточнить все условия обслуживания, чтобы вам заранее было понятно, как расторгнуть соглашение, если вас не устроит качество их работы.
Вас интересует затронутая в статье тема? Тогда читайте другие части этого обзора и узнайте:
Как работает аутсорсинг бухгалтерского обслуживания?
Что такое аутсорсинг и когда он выгоден?
Читатели этой статьи также смотрели на сайте rfcmd.ru
Как найти лучший сервис по ремонту iPhone
Ремонт техники Apple и качество комплектующих
Ремонт техники Apple и фактор времени
Телевизоры формата 8К - Кто? Где? Когда?
Мобильная связь: особенности услуг
Система безопасности для умного дома
Получить кредит при плохой кредитной истории
