СОВЕЩАНИЯ

Не отвлекайтесь
От совещаний...
На собрании...
Небольшое совещание
Регулярно проводимые...
Вы уверены...

Не отвлекайтесь

□ Когда вы разговариваете с людьми — неважно с одним или с десятью, — организуйте беседу так, чтобы никто вам не мешал. Нет таких дел, которые не подождали бы часа полтора. (Совещание не должно длиться больше полутора часов, т.к. дольше трудно сосредоточиться.

От совещаний...

□ ...если проводить их часто, может быть больше вреда, чем пользы. Нельзя много успевать, если совещаться каждый день. Частые заседания — верный признак плохой организации работы. Сколько драгоценного времени они забирают! Коллективное решение вопросов должно быть исключением, а не правилом. Нельзя всем руководителям нести ответственность за все дела, каждый должен отвечать за свое.

На собрании...

□ ...на котором присутствует, скажем, около 20 человек, можно только объявить что-нибудь. Не пытайтесь заводить общее обсуждение. Выступления могут продолжаться бесконечно долго, результата не будет никакого.

Небольшое совещание

□   Если вы хотите решить какую-то серьезную проблему, пригласите только тех людей, которых она непосредственно касается, давайте им слово по очереди, не позволяйте говорить кому-то еще, помимо выступающего, и не разрешайте никому его перебивать.

Регулярно проводимые...

□   ...совещания должны назначаться на один и тот же день недели, на одно и то же время и в одном и том же месте. В противном случае вам ни разу не удастся всех собрать.

Вы уверены...

□   ...что это совещание провести необходимо? Хотите на нем решить что-то? Или объявить о чем-то? Или вы хотите ясности по вопросу, за решение которого сами и отвечаете? Не забывайте задавать себе эти вопросы, когда созываете очередное совещание. Иначе, если не знаете, зачем собрали подчиненных, не сумеете организовать обсуждение, и все может закончиться шумом и перепалкой. Кроме того, не забывайте, завершая собрание, подвести итоги и соотнести окончательное решение с задачами совещания, прозвучавшими во вступительной речи.